Guardar no es respaldar: la diferencia que toda empresa debe conocer

Muchas empresas creen que sus datos están protegidos porque se encuentran guardados en un servidor, un NAS o una plataforma en la nube. Sin embargo, almacenar información y contar con un backup no es lo mismo.

¿Qué es el almacenamiento?

El almacenamiento es el lugar donde se encuentran los archivos que una empresa utiliza diariamente. Puede ser el disco de un computador, un servidor, un NAS o un servicio en la nube.

Su función principal es mantener la información disponible para que los colaboradores puedan acceder, modificar y compartir documentos. El problema es que, si esa es la única copia existente, una falla del equipo, una eliminación accidental o un ataque informático podría comprometer los datos.

¿Qué es un backup?

Un backup es una copia independiente de la información, creada específicamente para recuperarla cuando los archivos originales se pierden, dañan o dejan de estar disponibles.

Por ejemplo, guardar documentos en un NAS permite centralizarlos, pero ese dispositivo solo se convierte en parte de una estrategia de respaldo cuando genera copias periódicas y estas se conservan en otra ubicación o medio.

¿Cómo proteger correctamente la información?

Una práctica recomendada es la regla 3-2-1:

• Mantener tres copias de los archivos importantes.
• Utilizar dos tipos de almacenamiento diferentes.
• Conservar una copia fuera de la ubicación principal.

Esta estrategia ayuda a reducir el impacto de fallas de hardware, errores humanos, robos, daños físicos o ataques de ransomware. La CISA también recomienda la regla 3-2-1 y destaca la importancia de mantener una copia separada de los sistemas principales.

Además, los respaldos deben realizarse automáticamente y probarse de manera periódica. Tener una copia que nunca se ha intentado restaurar no garantiza que estará disponible cuando realmente se necesite. NIST recomienda planificar, mantener y comprobar los backups como parte de la continuidad operativa.

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